DOKUMENTASI LENGKAP & PANDUAN PENGGUNAAN ADK BUKU TAMU DIGITAL

Panduan Resmi untuk Pemilik Website, Vendor Undangan, Wedding Organizer, dan Klien
Diterbitkan oleh Adek Kreatif (https://adekkreatif.com)

DAFTAR ISI PANDUAN

1. Gambaran Alur Kerja Sistem
2. Instalasi Plugin, Lisensi Kriptografi & Self-Healing Sync
3. Sistem Kuota Buku Tamu Mandiri & Manajemen Saldo Pengguna
4. Pengaturan Global Plugin di WP-Admin
5. Mengaktifkan Buku Tamu pada Undangan
6. Memasang Fitur & Widget di Halaman Undangan (Termasuk Floating QR)
7. Panduan Dashboard Klien / Pengantin
8. Operasional Meja Resepsi Hari-H
9. Menyiapkan Layar Sapa TV / Videotron
10. Menyiapkan Kios Mandiri (Self Check-in Kiosk)
11. Checklist Hari-H & Solusi Masalah di Lapangan

1. GAMBARAN ALUR KERJA SISTEM

Sistem ADK Buku Tamu menghubungkan empat pihak dalam satu alur kerja yang terpadu:

[Pemilik Web / Vendor]
        │
        ▼ (Pasang plugin, atur kuota pengguna di wp-admin, & monetisasi)
[Pengantin / Klien]
        │
        ▼ (Aktivasi buku tamu, isi tamu di Dashboard, buat PIN meja, sebar link)
[Tamu Undangan]
        │
        ▼ (Buka link di HP, dapat kartu QR personal / floating icon)
[Petugas di Gedung Acara]
        │
        ├── Meja Resepsi: Scan QR Tamu via HP/Tablet/Scanner USB
        ├── Layar TV Lobi: Nama tamu muncul & disapa otomatis
        └── Meja Suvenir: Status suvenir tercatat, bebas pengambilan ganda

2. INSTALASI PLUGIN, LISENSI KRIPTOGRAFI & SELF-HEALING SYNC

Bagian ini ditujukan bagi Administrator atau pemilik website WordPress.

Syarat Server

• WordPress 5.8 sampai versi terbaru (6.7+).
• PHP 7.4, 8.0, 8.1, 8.2, atau 8.3+.
• Ekstensi PHP: libsodium (aktif bawaan di cPanel/hosting modern), cURL, dan OpenSSL.
• Wajib SSL (HTTPS): Browser memblokir kamera pemindai jika website dibuka lewat HTTP biasa.

Langkah 1: Memasang Plugin di WordPress

1. Masuk ke halaman admin WordPress (wp-admin).
2. Buka menu Plugins > Add New (Tambah Baru).
3. Klik tombol Upload Plugin di bagian atas.
4. Klik Choose File, pilih berkas adk-buku-tamu.zip, lalu klik Install Now.
5. Setelah selesai diunggah, klik Activate Plugin.

Setelah aktif, menu baru bernama ADK Buku Tamu lengkap dengan ikon resmi Adek Kreatif akan muncul pada bilah menu samping (sidebar) WordPress.

Langkah 2: Mengaktifkan Lisensi Resmi

1. Buka menu ADK Buku Tamu > Pengaturan.
2. Klik tab Lisensi Plugin (tab paling kanan).
3. Buka dashboard member area Anda di https://adekkreatif.com dan salin kunci lisensi Anda (format: ADK-BUKTAM-XXXX-XXXX-XXXX).
4. Tempelkan kunci lisensi ke kolom Kunci Lisensi.
5. Klik tombol Aktifkan Lisensi.
6. Status akan langsung berubah menjadi hijau: Lisensi Online Terverifikasi.

Catatan Uji Coba (Localhost):
Jika Anda menguji di komputer lokal (localhost, 127.0.0.1, atau domain .test), semua fitur otomatis terbuka penuh agar proses pembuatan tema dan uji coba berjalan lancar.

Langkah 3: Sistem Kriptografi Offline & Self-Healing Sync (Fitur v1.0.13)

Plugin ADK Buku Tamu menggunakan sistem verifikasi lisensi kriptografi Ed25519 tingkat lanjut yang berjalan secara lokal di server Anda:

1. Verifikasi Offline Tanpa Lag (Zero-Latency):
   Website Anda tidak perlu memanggil server pusat setiap kali halaman dibuka. Hal ini memastikan halaman undangan dan meja scanner terbuka secepat kilat tanpa jeda jaringan.
2. Grace Period 48 Jam & Toleransi Transisi Paket:
   Ketika masa trial (misal 3 hari) berakhir dan Anda memperpanjang ke paket bulanan, sistem memberikan masa tenggang (grace period) 48 jam serta toleransi zona waktu (WIB vs UTC). Lisensi tidak akan mati mendadak di tengah jalan saat jeda pembaruan sertifikat.
3. Self-Healing Sync di Latar Belakang:
   Jika sertifikat lokal kedaluwarsa, plugin akan secara otomatis menyinkronkan sertifikat baru langsung ke server Adek Kreatif di latar belakang saat ada kunjungan ke frontend website, tanpa perlu admin membuka wp-admin terlebih dahulu.
4. Pembersihan Normalisasi Domain Otomatis:
   Sistem secara otomatis membersihkan port (:8080, :443), protokol URL (http/https), tanda garis miring (/), dan awalan www. agar validasi domain selalu akurat.

Langkah 4: Webhook Pencabutan Lisensi Real-Time (Remote Revoke)

Jika lisensi dinonaktifkan atau dibatalkan dari Member Area Adek Kreatif:

• Server pusat mengirimkan Webhook aman ke endpoint resmi:
  https://domain-anda.com/wp-json/adk-buku-tamu/v1/license/revoke
• Webhook diproteksi dengan validasi ketat identitas produk (product_slug: adk-buku-tamu) dan kecocokan kunci lisensi aktif, sehingga pencabutan webhook dari produk plugin lain tidak akan salah menghapus lisensi buku tamu.
• Begitu sinyal diterima, sertifikat lokal dihapus seketika dan fitur plugin terkunci.

Langkah 5: Menjalankan Pembaruan Otomatis (Auto-Update)

Plugin ini mendukung sistem pembaruan resmi WordPress Core:

1. Saat rilis baru tersedia di Adek Kreatif, banner notifikasi akan muncul di menu Plugins dan Dashboard > Updates.
2. Klik tautan Tampilkan rincian versi X.X.X untuk melihat daftar fitur baru dan perbaikan (telah dikelompokkan rapi ke dalam Fitur Baru dan Perbaikan).
3. Klik Perbarui Sekarang untuk memperbarui plugin secara langsung dengan sekali klik.

Jika Muncul Tulisan: "Pembaruan otomatis tidak tersedia untuk plugin ini":
Pesan ini muncul jika website belum diaktivasi lisensinya atau domain belum terdaftar di server Adek Kreatif. Pastikan lisensi sudah aktif di tab Lisensi Plugin, lalu klik tombol Periksa Lagi di menu Dashboard > Updates.

Langkah 6: Memindahkan Lisensi ke Domain Baru

Jika Anda berganti domain atau memindahkan website ke klien:

1. Buka tab Lisensi Plugin di website lama.
2. Klik tombol Nonaktifkan Lisensi.
3. Pasang dan masukkan kunci lisensi yang sama di website domain baru.
4. Jika website lama sudah terlanjur dihapus/mati, reset domain aktivasi secara mandiri melalui member area di https://adekkreatif.com.

3. SISTEM KUOTA BUKU TAMU MANDIRI & MANAJEMEN SALDO PENGGUNA

Meskipun terintegrasi erat dengan WeddingSaaS Pro, mekanisme kuota buku tamu bekerja secara terpisah demi mendukung bisnis SaaS dan reseller yang fleksibel:

Perbedaan Mendasar Kuota Undangan vs Kuota Buku Tamu

• Kuota Undangan WeddingSaaS (_wds_invitation_quota): Kuota untuk membuat pos undangan website.
• Kuota Buku Tamu Mandiri (_adk_bukutamu_quota): Kuota khusus untuk mengaktifkan modul resepsi hari-H pada suatu undangan. Memiliki undangan tidak otomatis membuka buku tamu; klien atau reseller membutuhkan saldo kuota buku tamu.

Alur Penambahan Kuota Otomatis

1. Klien atau reseller melakukan pembelian paket/addon Buku Tamu di katalog toko WeddingSaaS Anda.
2. Saat pesanan atau invoice selesai (status order berubah menjadi completed atau paid), sistem secara otomatis menambahkan saldo kuota ke akun pembeli (_adk_bukutamu_quota).
3. Contoh: Membeli Addon Buku Tamu (qty: 2) akan langsung menambah saldo akun pembeli dari 0 menjadi 2.

Alur Pemotongan Kuota Saat Aktivasi Acara

1. Saat pemilik akun mengaktifkan buku tamu pada undangannya (mengisi PIN dan suvenir), sistem memeriksa saldo kuotanya.
2. Jika saldo kuota tersedia (> 0), sistem:
   • Mengaktifkan status acara menjadi active.
   • Menandai pos undangan dengan status terbuka (_adk_bukutamu_unlocked = 'yes').
   • Memotong saldo kuota akun tersebut sebanyak 1 saldo (-1) secara otomatis.
3. Bebas Potong Berulang: Jika di kemudian hari pemilik akun mengubah PIN, judul acara, atau jumlah suvenir pada undangan yang sudah aktif, kuota TIDAK AKAN terpotong lagi.
4. Hak Khusus Administrator: Akun Administrator utama bebas mengaktifkan undangan apa pun tanpa memerlukan kuota.

Manajemen Saldo Kuota di WP-Admin (Users)

Administrator dapat memantau dan mengubah saldo kuota klien secara manual:

1. Daftar Pengguna (wp-admin/users.php):
   Terdapat kolom khusus bernama Kuota Buku Tamu yang menampilkan angka saldo aktif tiap pengguna (ditandai warna oranye) atau badge Administrator.
2. Edit Profil Pengguna (wp-admin/user-edit.php):
   Terdapat kotak berbalok pita oranye khas WeddingSaaS bertuliskan ADK-Buku Tamu. Administrator dapat menambah, mengurangi, atau mengatur ulang angka saldo kuota pengguna secara langsung.

4. PENGATURAN GLOBAL PLUGIN DI WP-ADMIN

Buka menu ADK Buku Tamu > Pengaturan di dashboard WordPress. Halaman ini terbagi menjadi 5 tab:

Tab 1: Mode Operasional

• Auto-Detect (Disarankan): Sistem mendeteksi otomatis apakah plugin WeddingSaaS terpasang. Jika ada, sistem langsung mengaitkan tombol dan alur pesanan. Jika tidak ada, plugin berjalan mandiri.
• WeddingSaaS Integration: Mengunci plugin agar selalu terhubung ke sistem WeddingSaaS.
• Standalone: Mengunci plugin agar berjalan mandiri murni untuk tema WordPress umum.
• Label Tombol Navigasi: Menentukan tulisan pada tombol buku tamu di dashboard klien (bawaan: Buku Tamu).

Tab 2: Paket dan Monetisasi

Gunakan tab ini jika Anda menjual fitur buku tamu sebagai layanan berbayar atau add-on tambahan:

1. Akses Gratis Semua Paket: Centang opsi ini jika seluruh pemesan undangan otomatis mendapatkan akses buku tamu tanpa bayar lagi.
2. Kunci Akses (Hanya Paket / Addon Tertentu): Centang paket produk atau add-on yang berhak menggunakan buku tamu. Klien di luar paket tersebut akan melihat layar paywall yang rapi saat mencoba mengakses.
3. Tautan Upgrade: Masukkan link halaman checkout atau nomor WhatsApp admin untuk pembayaran aktivasi buku tamu.

Tab 3: Desain Tema dan Kustomisasi Warna

Sesuaikan tampilan Client Dashboard dan Meja Resepsi agar senada dengan warna studio atau agensi Anda:

• Preset Warna: Pilih tema instan seperti Gold Luxury, Orange Creative, Sapphire Blue, Emerald Green, atau Slate Executive.
• Palet Warna Kustom: Atur sendiri warna tombol utama, warna aksen, dan warna latar belakang.
• Logo Vendor: Unggah gambar logo Anda agar tampil di pojok Client Dashboard klien.

Tab 4: Retensi dan Pembersihan Data

Menjaga database hosting tetap bersih setelah acara selesai:

• Pembersihan Otomatis: Sistem dapat menghapus data tamu dari acara yang sudah selesai setelah batas hari tertentu (misal: 30 atau 60 hari).
• Pembersihan Manual: Pilih acara dari daftar tabel, lalu klik Hapus Data Terpilih.

Tab 5: Daftar Rute dan Format Alamat Halaman

Menampilkan format URL penting sistem buku tamu pada website Anda:

• Client Dashboard: https://domain-anda.com/bukutamu-dashboard/?event=[slug]
• Meja Resepsi: https://domain-anda.com/reception/[slug]
• Layar Sapa TV: https://domain-anda.com/greeting/[slug]
• Kios Mandiri: https://domain-anda.com/kiosk/[slug]

5. MENGAKTIFKAN BUKU TAMU PADA UNDANGAN

Tersedia 3 cara untuk mengaktifkan buku tamu pada sebuah undangan:

Cara 1: Dari Dashboard Klien WeddingSaaS (Paling Praktis)

1. Klien membuka dashboard akunnya di WeddingSaaS.
2. Masuk ke menu Undangan Saya atau buka halaman Edit Undangan.
3. Di samping tombol RSVP, terdapat tombol Buku Tamu (otomatis disematkan secara non-intrusif oleh DOM Bridge).
4. Klik tombol tersebut:
   • Jika belum aktif: Muncul jendela pop-up modal untuk memasukkan PIN Meja Resepsi (4–6 angka) dan target jumlah suvenir, lalu memotong 1 kuota akun.
   • Jika sudah aktif: Klien langsung dialihkan mulus (SSO) masuk ke Client Dashboard acara tersebut.

Cara 2: Dari Tabel Daftar Postingan WordPress (Aktivasi Cepat 1-Klik)

1. Masuk ke wp-admin > menu postingan undangan Anda (misal: Posts atau Undangan).
2. Lihat kolom ADK Buku Tamu di tabel daftar pos.
3. Klik tombol abu-abu + Aktifkan.
4. Dalam 2 detik tombol berubah menjadi lencana oranye Aktif. Lencana ini bisa langsung diklik untuk membuka Client Dashboard acara.

Cara 3: Dari Panel Samping Editor Postingan (Metabox)

1. Buka halaman edit postingan undangan yang diinginkan.
2. Pada panel samping kanan editor, cari kotak ADK Buku Tamu.
3. Beri tanda centang pada Aktifkan Buku Tamu.
4. Isi tanggal acara jika diperlukan, lalu klik tombol Update / Perbarui postingan.

6. MEMASANG FITUR & WIDGET DI HALAMAN UNDANGAN (TERMASUK FLOATING QR)

Plugin menyediakan widget Elementor dan shortcode yang siap ditempel ke desain undangan.

Tutorial 1: Memasang Kartu QR Code Personal & Mode Melayang (Floating Mode)

Kartu ini menampilkan QR Code unik untuk setiap tamu yang membuka link undangannya.

Menggunakan Elementor:

1. Buka halaman desain undangan di Elementor.
2. Cari widget bernama Kartu QR Code Tamu (kategori ADK Buku Tamu), lalu seret (drag & drop) ke bagian yang diinginkan.
3. Di panel pengaturan kiri, tentukan:
   • Gaya Kartu: Minimalis, Modern Card, atau VIP Elegan.
   • Warna QR Code: Sesuaikan dengan palet warna desain (misal: hitam pekat atau emas).
   • Tombol Unduh QR: Mengizinkan tamu menyimpan gambar QR ke galeri foto HP.
   • Mode Melayang Bebas (Floating Always on Top): Aktifkan opsi ini agar tombol QR Code tampil melayang di sudut layar cover undangan. Tamu dapat langsung menekan tombol tersebut untuk memunculkan kartu QR tanpa harus membuka cover undangan atau men-scroll halaman ke bawah.

Menggunakan Shortcode (Tanpa Elementor): Salin dan tempelkan shortcode ini pada teks editor:

[adk_qr_card]

Tutorial 2: Memasang Proteksi Undangan Anti-Forward (Device Binding)

Fitur ini mengunci tautan undangan agar hanya bisa dibuka pada perangkat HP penerima pertama. Jika link diteruskan ke orang lain, layar akan menampilkan peringatan bahwa link bersifat pribadi.

Memasang di Dashboard WeddingSaaS: Tempelkan shortcode berikut pada formulir edit undangan WeddingSaaS (Shortcode Native V2):

[adk_proteksi_undangan]

Pengaturan yang Tersedia:

1. Saklar Proteksi: Hidupkan/matikan proteksi perangkat.
2. Kustomisasi Pesan: Ubah kalimat judul dan pesan peringatan jika link dibuka di perangkat lain.
3. Nomor WhatsApp Bantuan: Cantumkan kontak panitia/mempelai agar tamu dapat meminta izin akses jika berganti HP.
4. Tombol Reset: Menghapus ikatan perangkat tamu jika ada tamu yang meminta reset link.

Tutorial 3: Memasang Amplop Digital & QRIS Hadiah

Menampilkan nomor rekening bank dan barcode QRIS agar tamu dapat mengirim hadiah secara cashless.

Menggunakan Elementor:

1. Seret widget Amplop Digital & Hadiah ke dalam halaman undangan.
2. Tambahkan rekening bank (BCA, Mandiri, BRI, BNI, BSI, dll) lengkap dengan nomor rekening dan nama pemilik.
3. Unggah gambar barcode QRIS dan isi nomor e-wallet (GoPay, OVO, DANA).
4. Masukkan alamat pengiriman kado fisik bagi tamu yang ingin mengirim barang lewat kurir.
5. Setiap rekening dan alamat otomatis memiliki tombol Salin sekali klik.

Tutorial 4: Format Tautan Sebar Undangan

Agar QR Code personal dan sapaan nama tamu muncul otomatis, gunakan parameter nama di ujung URL:

https://domain-anda.com/nama-undangan/?to=Nama+Tamu

Contoh: https://domain-anda.com/dimas-anisa/?to=Budi+Santoso

Sistem juga mengenali parameter alternatif: ?guest=, ?u=, atau ?tamu=.

7. PANDUAN DASHBOARD KLIEN / PENGANTIN

Halaman ini dibuka oleh pengantin atau wedding organizer untuk mengelola seluruh data tamu acara tanpa perlu akses wp-admin:

https://domain-anda.com/bukutamu-dashboard/?event=[slug-undangan]

Tampilan Bersih & Profesional:
Bilah atas (topbar) dashboard klien dirancang bersih tanpa lencana kuota yang membingungkan pengantin, sehingga fokus penuh pada pengelolaan data tamu hajatan.

Langkah 1: Membaca Statistik Acara

Bagian atas dashboard menampilkan 4 kartu angka yang diperbarui otomatis secara real-time:

• Total Tamu: Jumlah seluruh undangan yang terdaftar.
• Tamu Hadir: Berapa tamu yang sudah check-in di meja resepsi.
• Total Pax Nyata: Jumlah fisik orang yang hadir di gedung (tamu + pendamping).
• Persentase Hadir: Perbandingan tamu hadir terhadap target undangan.

Langkah 2: Menambah Tamu Secara Manual

1. Klik tombol + Tambah Tamu Baru.
2. Masukkan nama lengkap tamu.
3. Masukkan nomor WhatsApp (format bebas: 0812... otomatis diubah ke standar 62812...).
4. Pilih kategori tamu (Keluarga, Rekan Kerja, VIP, dll).
5. Tentukan alokasi meja dan kuota orang (pax).
6. Klik Simpan.

Langkah 3: Sinkronisasi Otomatis dari Sebar Undangan WeddingSaaS

Jika pengantin mengetik daftar nama di menu Sebar Undangan (/share/) WeddingSaaS:

• Sistem ADK Buku Tamu membaca susunan tersebut secara otomatis melalui kunci wds_share_key.
• Mengubah nama, kuota, atau nomor HP di menu Sebar Undangan akan memperbarui data tamu yang sama (UPDATE) dan tidak menduplikasi data.
• Riwayat check-in dan suvenir yang sudah tercatat sebelumnya tetap aman terjaga.

Langkah 4: Impor & Ekspor Data Tamu (Excel / CSV)

• Impor Massal: Klik Impor Data, unduh file template CSV yang disediakan, isi data nama tamu Anda, lalu unggah kembali. Ratusan tamu dapat dimasukkan dalam hitungan detik.
• Ekspor Laporan Selesai Acara: Klik Ekspor Data untuk mengunduh laporan lengkap Excel berisi daftar tamu yang datang, jam kedatangan, jumlah orang aktual, status suvenir, dan catatan amplop.

Langkah 5: Mengatur PIN Meja Resepsi

1. Di bagian atas dashboard, cari panel PIN Keamanan Meja Resepsi.
2. Masukkan 4 sampai 6 angka rahasia (contoh: 123456).
3. Berikan kode PIN ini kepada keluarga atau staf penerima tamu di gedung.

8. OPERASIONAL MEJA RESEPSI HARI-H

Halaman kerja ini dibuka di smartphone, tablet, atau laptop petugas di meja penerima tamu:

https://domain-anda.com/reception/[slug-undangan]

Langkah 1: Membuka Terminal Resepsi

1. Buka alamat link resepsi di browser perangkat petugas.
2. Masukkan PIN Meja yang telah dibuat pengantin.
3. Terminal meja resepsi langsung terbuka dan siap digunakan.

Langkah 2: Memindai QR Code Tamu

1. Klik tombol Buka Kamera di layar (atau colokkan kabel barcode scanner USB ke laptop).
2. Arahkan kamera ke QR Code di layar HP tamu atau kartu undangan fisik mereka.
3. Data tamu akan langsung muncul di layar dalam waktu kurang dari 1 detik:
   • Nama lengkap dan label kategori (Tamu VIP memiliki tanda khusus).
   • Nomor meja yang telah ditentukan.
   • Kuota pax bawaan.
4. Sesuaikan jumlah orang yang benar-benar datang bersama tamu tersebut.
5. Klik tombol hijau Konfirmasi Check-In.

Langkah 3: Mencatat Titipan Amplop & Kado

1. Jika tamu menyerahkan amplop di meja resepsi, aktifkan opsi Catat Amplop.
2. Masukkan nomor amplop fisik atau nominal uang.
3. Data tersimpan rapi dan dapat dicocokkan dengan fisik amplop saat acara selesai.

Langkah 4: Mencegah Pengambilan Suvenir Ganda

1. Saat tamu dikonfirmasi check-in, sistem otomatis menandai status suvenir sebagai Sudah Diambil.
2. Jika ada tamu yang mencoba memindai QR Code kembali di meja suvenir terpisah, layar akan berubah menjadi merah dengan peringatan Suvenir Sudah Diambil lengkap dengan catatan jam pengambilannya.

Langkah 5: Mencetak Struk Registrasi (Printer Thermal Kasir)

Terminal meja resepsi mendukung printer thermal kasir ukuran 58mm atau 80mm:

• Setiap kali tombol check-in diklik, struk kecil otomatis tercetak.
• Struk memuat nama tamu, jam kedatangan, nomor meja, dan kupon suvenir.

9. MENYIAPKAN LAYAR SAPA TV / VIDEOTRON

Layar Sapa dipasang di monitor TV LED atau videotron lobi gedung:

https://domain-anda.com/greeting/[slug-undangan]

Langkah Pemasangan:

1. Hubungkan laptop ke TV LED atau videotron menggunakan kabel HDMI.
2. Buka browser Google Chrome atau Microsoft Edge pada laptop, lalu buka URL Layar Sapa di atas.
3. Tekan tombol F11 pada keyboard untuk mode layar penuh (Fullscreen tanpa bilah navigasi browser).
4. Wajib: Klik satu kali di area mana saja pada layar TV agar izin audio browser aktif.

Cara Kerja di Lokasi:

• Mode Siaga: Saat belum ada tamu memindai, layar menampilkan galeri foto prewedding dengan efek transisi sinematik, jam digital, dan teks selamat datang.
• Mode Menyapa: Tepat saat petugas meja resepsi mengonfirmasi tamu, layar seketika berganti menampilkan kartu ucapan selamat datang besar berisi nama tamu yang baru tiba.
• Audio Otomatis: Denting bel (chime) berbunyi disertai suara sapaan otomatis menyebutkan nama tamu dalam bahasa Indonesia.
• Setelah 6 detik, layar otomatis kembali ke galeri foto siaga.

10. MENYIAPKAN KIOS MANDIRI (SELF CHECK-IN KIOSK)

Untuk acara dengan ribuan tamu, sediakan tablet di tiang penyangga (standing holder) agar tamu dapat memindai sendiri tanpa antre di meja:

https://domain-anda.com/kiosk/[slug-undangan]

1. Pasang tablet di area lobi depan gedung dengan posisi berdiri (portrait) atau mendatar (landscape).
2. Buka URL Kios Mandiri dan aktifkan kamera depan tablet.
3. Tamu yang datang cukup memperlihatkan QR Code di HP mereka ke arah kamera tablet.
4. Layar langsung memverifikasi kehadiran, memunculkan nomor meja, dan memutar suara ucapan terima kasih secara otomatis.

11. CHECKLIST HARI-H & SOLUSI MASALAH DI LAPANGAN

Checklist Persiapan Tim

• Seminggu Sebelum Acara (H-7):
  • Pastikan seluruh data tamu sudah masuk di Client Dashboard.
  • Uji coba buka link salah satu tamu dan pastikan QR Code muncul.
  • Buat PIN Meja Resepsi.
• Sehari Sebelum Acara (H-1):
  • Uji koneksi laptop ke TV menggunakan kabel HDMI.
  • Coba simulasi 1 kali scan di HP untuk memastikan TV bersuara dan menampilkan nama tamu.
• Hari Acara (Hari-H):
  • Buka terminal meja resepsi di HP/tablet petugas minimal 1 jam sebelum pintu dibuka.
  • Pastikan koneksi internet stabil.

Solusi Masalah Teknis (Troubleshooting)

1. Kamera HP Petugas Tidak Mau Membuka atau Layar Gelap

• Penyebab A (HTTPS belum aktif): Browser smartphone memblokir akses kamera jika web dibuka melalui HTTP biasa. Pastikan alamat web berawalan https://.
• Penyebab B (Izin kamera ditolak): Ketuk ikon gembok di sebelah kiri bilah alamat browser HP > pilih Site Settings (Pengaturan Situs) > ubah izin Camera menjadi Allow (Izinkan) > muat ulang (refresh) halaman.

2. Sambungan Internet di Gedung Sempat Terputus

• Terminal meja resepsi memiliki sistem penyimpanan lokal sementara di browser. Proses scan tetap dapat dilanjutkan. Saat internet kembali terhubung, antrean data check-in otomatis dikirim ke server tanpa ada data yang hilang.

3. Menggunakan Alat Scanner Barcode USB Kasir

• Sambungkan kabel USB alat scanner 2D ke laptop meja resepsi.
• Sorotkan lampu scanner ke QR Code tamu. Data langsung terbaca seperti mengetik cepat di keyboard tanpa perlu menyalakan kamera laptop.

4. Suara Sapaan di TV Tidak Berbunyi

• Browser memblokir suara otomatis jika belum ada interaksi pengguna. Cukup klik mouse satu kali di sembarang titik pada layar TV setelah halaman dibuka.

Hak Cipta © Adek Kreatif. Dokumen ini disiapkan untuk kemudahan dokumentasi teknis dan panduan operasional pengguna.