7. Panduan Dashboard Klien / Pengantin

Halaman ini dibuka oleh pengantin atau wedding organizer untuk mengelola seluruh data tamu acara tanpa perlu akses wp-admin:

https://domain-anda.com/bukutamu-dashboard/?event=[slug-undangan]

Tampilan Bersih & Profesional:
Bilah atas (topbar) dashboard klien dirancang bersih tanpa lencana kuota yang membingungkan pengantin, sehingga fokus penuh pada pengelolaan data tamu hajatan.

Langkah 1: Membaca Statistik Acara

Bagian atas dashboard menampilkan 4 kartu angka yang diperbarui otomatis secara real-time:

• Total Tamu: Jumlah seluruh undangan yang terdaftar.
• Tamu Hadir: Berapa tamu yang sudah check-in di meja resepsi.
• Total Pax Nyata: Jumlah fisik orang yang hadir di gedung (tamu + pendamping).
• Persentase Hadir: Perbandingan tamu hadir terhadap target undangan.

Langkah 2: Menambah Tamu Secara Manual

1. Klik tombol + Tambah Tamu Baru.
2. Masukkan nama lengkap tamu.
3. Masukkan nomor WhatsApp (format bebas: 0812... otomatis diubah ke standar 62812...).
4. Pilih kategori tamu (Keluarga, Rekan Kerja, VIP, dll).
5. Tentukan alokasi meja dan kuota orang (pax).
6. Klik Simpan.

Langkah 3: Sinkronisasi Otomatis dari Sebar Undangan WeddingSaaS

Jika pengantin mengetik daftar nama di menu Sebar Undangan (/share/) WeddingSaaS:

• Sistem ADK Buku Tamu membaca susunan tersebut secara otomatis melalui kunci wds_share_key.
• Mengubah nama, kuota, atau nomor HP di menu Sebar Undangan akan memperbarui data tamu yang sama (UPDATE) dan tidak menduplikasi data.
• Riwayat check-in dan suvenir yang sudah tercatat sebelumnya tetap aman terjaga.

Langkah 4: Impor & Ekspor Data Tamu (Excel / CSV)

• Impor Massal: Klik Impor Data, unduh file template CSV yang disediakan, isi data nama tamu Anda, lalu unggah kembali. Ratusan tamu dapat dimasukkan dalam hitungan detik.
• Ekspor Laporan Selesai Acara: Klik Ekspor Data untuk mengunduh laporan lengkap Excel berisi daftar tamu yang datang, jam kedatangan, jumlah orang aktual, status suvenir, dan catatan amplop.

Langkah 5: Mengatur PIN Meja Resepsi

1. Di bagian atas dashboard, cari panel PIN Keamanan Meja Resepsi.
2. Masukkan 4 sampai 6 angka rahasia (contoh: 123456).
3. Berikan kode PIN ini kepada keluarga atau staf penerima tamu di gedung.