8. Operasional Meja Resepsi Hari-H

Halaman kerja ini dibuka di smartphone, tablet, atau laptop petugas di meja penerima tamu:

https://domain-anda.com/reception/[slug-undangan]

Langkah 1: Membuka Terminal Resepsi

1. Buka alamat link resepsi di browser perangkat petugas.
2. Masukkan PIN Meja yang telah dibuat pengantin.
3. Terminal meja resepsi langsung terbuka dan siap digunakan.

Langkah 2: Memindai QR Code Tamu

1. Klik tombol Buka Kamera di layar (atau colokkan kabel barcode scanner USB ke laptop).
2. Arahkan kamera ke QR Code di layar HP tamu atau kartu undangan fisik mereka.
3. Data tamu akan langsung muncul di layar dalam waktu kurang dari 1 detik:
   • Nama lengkap dan label kategori (Tamu VIP memiliki tanda khusus).
   • Nomor meja yang telah ditentukan.
   • Kuota pax bawaan.
4. Sesuaikan jumlah orang yang benar-benar datang bersama tamu tersebut.
5. Klik tombol hijau Konfirmasi Check-In.

Langkah 3: Mencatat Titipan Amplop & Kado

1. Jika tamu menyerahkan amplop di meja resepsi, aktifkan opsi Catat Amplop.
2. Masukkan nomor amplop fisik atau nominal uang.
3. Data tersimpan rapi dan dapat dicocokkan dengan fisik amplop saat acara selesai.

Langkah 4: Mencegah Pengambilan Suvenir Ganda

1. Saat tamu dikonfirmasi check-in, sistem otomatis menandai status suvenir sebagai Sudah Diambil.
2. Jika ada tamu yang mencoba memindai QR Code kembali di meja suvenir terpisah, layar akan berubah menjadi merah dengan peringatan Suvenir Sudah Diambil lengkap dengan catatan jam pengambilannya.

Langkah 5: Mencetak Struk Registrasi (Printer Thermal Kasir)

Terminal meja resepsi mendukung printer thermal kasir ukuran 58mm atau 80mm:

• Setiap kali tombol check-in diklik, struk kecil otomatis tercetak.
• Struk memuat nama tamu, jam kedatangan, nomor meja, dan kupon suvenir.